Services | Systems Analysis

تحديد احتياجات العمل وتحويلها إلى متطلبات النظام

إن فهم متطلبات العمل هو الأساس للوصول لأفضل نتيجة. في ماتريكس نستخدم العديد من المنهجيات الموجودة لاستنباط المتطلبات وجمعها وتوثيقها مما يساعدنا في:
1. تحديد المعنين الرئيسيين بالمشروع
2. فهم طريق سير العمليات التجارية
3. قيادة وتنسيق جمع احتياجات العمل
4. توثيق وتنظيم سير العمل واحتياجاته
5. تحليل احتياجات العمل وتحديد متطلبات العمل
6. مشاركة متطلبات العمل إلى الفريق المختص للوصول الي الية العمل

تشمل الطرق الرئيسية لجمع المعلومات الازمة للعمل
1. المقابلات
2. العصف الذهني
3. النماذج اولية
4. الاستبيانات
5. تحليل حالات الاستخدام الغير الرسمية
6. قصص المستخدم و غيرها

تحديد حلول لمشاكل النظام

هل ترغب في معرفة أكثر المشاكل التقنية شيوعًا التي يواجهها نشاطك التجاري؟ يمكن أن تحدث مشاكل تكنولوجيا المعلومات في عملك كل يوم دون ملاحظتك. من أفضل الطرق للتخطيط لمستقبل عملك هي التعرف على المشاكل الحالية التي تواجهها شركتك وموظفوك على أساس يومي. فمن خلال المعرفة تأتي قوة التغيير تصل الي أفضل الطرق طرق لتنفيذ استراتيجيات النمو والنجاح. يسعدنا في ماتريكس اطلاعك على مشكلات تكنولوجيا المعلومات التي قد يواجهها عملك حاليًا. فكلما عرفت المزيد عن مشاكل تكنولوجيا المعلومات هذه، كان من السهل التحكم فيها وحلها.

تحليل طرق سير العمليات التجارية لكتابة المواصفات التقنية للنظام

متطلبات العمل هي الأنشطة الحاسمة للمؤسسة التي يجب القيام بها لتحقيق الأهداف التنظيمية. فوثيقة متطلبات العمل هي الحل الأمثل للمشاريع المختلفة وتتضمن توثيق احتياجات العملاء وتوقعاتهم. إذا كانت هناك مبادرة تهدف إلى تعديل أجهزة / برامج حالية (أو إدخال أجهزة جديدة)، فيجب إنشاء وثيقة متطلبات جديده تضمن التغيرات المطلوبة. فيما يلي الأسباب الرئيسية لإنشاء وثيقة متطلبات العمل:
• الحصول على اتفاق مع المعنين الرئيسيين للمشروع
• توفير أساس للتواصل مع مقدم خدمة التكنولوجيا حول ما يجب أن يفعله الحل لتلبية احتياجات العميل والأعمال
• تقديم ما قد يحتاجه المشروع في المرحلة التالية
• لوصف ما لا يلبي احتياجات العميل / العمل

اعداد طلب للحصول على معلومات / طلب مناقصة

ففي المشاريع المعقدة، يمكن للعملاء الاستفادة من العديد من عروض وخدمات الشركات المختلفة ووجهات النظر عند البحث عن حل متكامل يتطلب مزيجًا من التقنيات والبائعين والتكوينات المحتملة. تبدأ العملية عندما تصدر الشركة طلب للحصول على المعلومات لإيجاد مجموعة من الشركات التي لديها القدرة على إنشاء المشروع المطلوب. فوثيقة طلب الحصول على المعلومات سيطرح مجموعة موحدة من الأسئلة المتعلقة بتاريخ الشركة وقدراتها وخططها المستقبلية وملكيتها وتفاصيل رئيسية أخرى. ثم تأتي الخطوة التالية في العملية هي ان تقوم ماتريكس بأعداد طلب للمناقصة/ المزايدة يقدم تفاصيل المشروع المطلوب للمنافسين المختلفين وقائمة بالأسئلة المختلفة التي يجب على المنافسين الإجابة عليها لبناء أفضل شراكة الوصول الي اعلي نتائج في المشروع.

إعداد تحليل البدائل

يوفر إعداد تحليل البدائل إطار عمل لتقييم ومقارنة قيمة الحلول المختلفة باستمرار لتوفير القدرة المطلوبة للمستخدمين النهائيين. تتضمن لخطوات النموذجية لإعداد تحليل البدائل:
• الخطة: تحديد القرارات و الأهداف المدعومة ، وتحديد المستفيدين ، وتحديد الجدول الزمني / التمويل / الجهد ، وإنشاء فرق العمل، وإعداد خطة الدراسة.
• إنشاء أساس وإطار التحليل: تحديد مشكلة التحليل ، والسياق ، والنطاق ، وإطار المقارنة البديلة والمعايير التي سيتم استخدامها. وضع القواعد والافتراضات الأساسية التي تؤثر على نتيجة التحليل..
• تحديد البدائل وتعريفها: تحديد البدائل المتعددة التي تعالج المشكلة المذكورة ضمن السياق والنطاق المحدد. يجب أن تكون المجموعة النهائية من البدائل التي تم تقييمها هي نتاج البحث الشامل والتدقيق والتصفية.
• • تقييم البدائل: تقييم كل بديل مقابل المعايير المحددة (مثل التكلفة والمخاطر والفعالية / الفائدة) .
• مقارنة البدائل: تحديد المزايا النسبية للبدائل كما ذٌكرت في التحليل.
• تقرير النتائج: توثيق النتائج التي تدعم احتياجات المعنين الأساسين.

تقدير التكلفة في المشاريع المرنة

يعتبر تقدير التكلفة امر ليس هينا. إنها واحدة من أكثر الأنشطة المثيرة للجدل في المشاريع المرنة المتغيرة. وتتطلب تحليلاً مبكرًا ومباشرًا يوضح فهمًا عالي المستوى للبرنامج والتكاليف والفوائد المرتبطة به. يجب أن تقدم الاعدادات إجابات عالية المستوى على الأسئلة حول ما تخطط لتقديمه وكيف ومتى؛ كم ستكلف؛ وما الفوائد المكتسبة. يستخدمون هذه المعلومات لتبرير الاستثمار، وكذلك قرارات التخطيط والتمويل. يمكن أن تختلف تكاليف وفوائد التنمية اختلافا كبيرا، حيث تختلف العوامل المؤثرة في التعقيد والحجم والنطاق. تنظر فرقنا في جميع العوامل المختلفة وفقًا لذلك للمساعدة في عملية التقدير.